Работодателям – до конца октября, работникам – до нового года

ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ №20  по г. Москве и Московской  области

напоминает руководителям организаций Наро-Фоминского городского округа и работающим гражданам о ключевых датах перехода на электронные трудовые книжки.

Работодателям:

До 31 октября 2020 года  включительно, работодателям необходимо уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о необходимости подать заявление на выбор формата ведения трудовой книжки – оставлять привычную бумажную трудовую или перейти на «цифровую». Сделать это нужно в письменной форме под подпись работника о получении уведомления.

Работающим гражданам:

До 31 декабря 2020 года  включительно, работникам необходимо определиться, в каком виде они хотят формировать сведения о трудовой деятельности – в бумажном или электронном виде. Сделать это необходимо в письменной форме, а заявление нужно передать своему работодателю.
Отметим, что переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Исключение – молодые люди, которые впервые начнут трудовую деятельность в 2021 году. Их сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде (без оформления бумажной трудовой книжки).

ВАЖНО!
> Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.
> При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

                        Заместитель начальника Управления                                             Е.И. Дьячук